越來越多的企業在臨時有用車需求時，會先選擇租車而不直接買車。企業租車有方便管理、減少資金壓力的優點，但同時也伴隨著一些無法完全克服的硬傷，本文將分析公司租賃車在長期租車下的優缺點。
公司租賃車的優缺點有哪些？
隨著企業業務的發展，用車需求越來越多，租車還是購車，成了很多公司在資金運用上必須面對的問題。租車的好處有靈活、方便，車輛維護也不用自己操心，但租車的成本和合約限制可能會讓公司頭痛；然而，買車雖然擁有車輛的所有權，但折舊、維修保養的費用也不是小數目。因此了解租賃車的優缺點，並根據公司實際情況做出選擇，對企業來說是提升資金運用和經營效率的關鍵。
♦ 公司租賃車優點
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壓力減輕，資金靈活運用
租賃車可以減輕企業用於購車的資金壓力，不用將大筆資金用來買車，可以將資金用於核心業務發展或其他投資項目，確保資金的流動性。
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省心省力，方便管理
租賃車輛通常包含保養、維修、保險等服務，租車公司會定期保養車輛，出現問題時也能提供緊急維修的服務，企業無需自行處理車輛維護事宜，減少了管理和維修成本，也免除了管理流程上的繁瑣。
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彈性調度車型、數量
公司租賃車可以根據業務需求調整車輛數與車型，當需要載貨時，可以選擇空間較大的車型；需要出席商務會議時，也可選擇租用豪華轎車。靈活的租賃方案能避免車輛閒置、降低用車成本，並提高資源的利用效率。
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無須擔心折舊及二手車問題，合法節稅
購車後的折舊問題也常成為企業的負擔，車輛隨著時間價值下降，折舊費用增加造成財務比率不佳。如果選擇公司租賃車，租賃費用可以折抵營業稅，同時也無需負擔車輛的殘值與轉售問題。
♦ 公司租賃車缺點
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合約束縛，彈性打折
租車合約往往帶有不少限制條款，像是使用範圍、使用時段限制、附加駕駛者限制等，對於業務需求經常變動、有人員調度需求、出差變動的公司來說，將限制公司調度車輛的靈活性。
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停車可能仍是問題
雖然省下購車成本，但停車費和找車位的時間成本對很多公司來說仍無可避免。尤其在寸土寸金的市區或鬧區，停車費用長期算下來更是可觀，有些辦公室也沒有合適的停車環境。
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報銷流程可能繁瑣
員工使用租賃車時需先墊付油錢、停車費等，再填報銷單據。然而，這樣的流程繁瑣，員工需保留票據並填寫申請表，有可能會因資料不齊而被退回。財務部門處理大量報銷單也會增加負擔，進而影響內部效率。
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難以滿足彈性需求
當公司因業務需求需調整車型或要求特定功能，可能會因為當初簽的合約規定，沒辦法換車或調整。可能因此讓公司在調度車輛時面臨更多限制，降低了應對業務需求變化的靈活度，進而影響整體效率。
公司租賃車的缺點解決方法
隨著企業的營運規模擴大和業務需求多樣化，原先的企業租賃車方案逐漸出現一些不足，限制了用車的靈活度和效率。為了解決這些問題，越來越多的企業開始尋求更彈性的解決方案，以下幾種新型態的用車模式可以解決以往企業長期租賃車的問題，還能讓企業在不影響用車品質的前提下，控制成本並提高用車彈性。
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不綁長約，按需租車
按需租車能讓企業按實際需求租用車輛，企業只需在使用時支付租金，這樣如果有時候一個月內要使用公司車的頻率較低時，便能節省費用，避免如月租費般的長期租金支出。按需租車對於業務量變化大的企業來說，能夠根據業務需求增加或減少租用車輛的數量，避免傳統租車的租金壓力。
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共享租車
共享租車沒有以往企業租賃的長期合約和里程限制，且共享租車通常以小時計費，企業臨時有用車需求也能快速租用車輛，並隨時歸還或延長使用時間，不會因為合約條款而受到限制，可以更自由地安排車輛使用。此外，企業使用共享租車還能省下以往企業租車的停車位成本，更能節省開支。
終結公司租賃車的缺點：Zipcar for Business 共享租車方案再升級
Zipcar for Business（Z4B）是以共享模式為基礎所延伸的企業租車方案，改善以往公司長期租車的缺點，提供更靈活、高效的解決方案，幫助企業克服傳統公司租賃車的限制。
Zipcar是全球最大的共享汽車品牌，台灣Zipcar讓企業和個人都可以小時起租的方式用車，企業可以更靈活地租用車輛，不用受限於長期合約，也不用為車輛閒置而覺得浪費。企業員工也可以根據實際需求隨時取車或還車，讓車輛使用變得更有效率。
隨著數位化的趨勢，Zipcar for Business 也提供數位化和客製化的服務，透過 Zipcar 的 App，企業可以完成所有租車操作，以及管理員工的使用時間、距離。員工在使用Zipcar共享租車服務時所產生的停車費、油錢，也都可以在Zipcar上紀錄，讓員工不需代墊款項，如此一來便可省下報銷的步驟。
透過 Zipcar 的 App，企業可以一鍵完成所有租車操作，既能享受短期租車的彈性，又能保持長期租賃的穩定，提供更靈活高效的用車解決方案。
